12 Şubat 2024 Pazartesi
İmza Sirküsü Nedir?
İş dünyasında sıkça kullanılan önemli bir belge olan imza sirküleri, bir işletme veya kuruluşun resmi işlemlerinde kullanılan imza ve unvan bilgilerini içeren bir belge olarak tanımlanır. Bu blog yazısında, imza sirkülerleri hakkında detaylı bilgi vererek, nasıl alınabileceğinizi, ne işe yaradığını, nereden alınabileceğini ve ne kadar süre geçerli olduğunu ele alacağız.
İmza Sirküleri Nedir?
İmza sirküleri, bir işletme veya kuruluşun yetkililerinin, resmi belgeleri ve sözleşmeleri imzalarken kullanacakları imza ve unvan bilgilerini içeren bir resmi belgedir. İşletme sahipleri, yöneticileri veya belirli görevliler tarafından kullanılır. İmza sirküleri, işletmenin resmiyetini ve güvenilirliğini temsil eder.
İmza Sirküleri Nasıl Alınır?
İmza sirküleri almak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- İşletme Kaydı: Öncelikle, işletmenizin resmi olarak kayıtlı olması gerekmektedir. İşletme kaydı yapılırken, işletmenin sahipleri veya yetkilileri de belirlenir.
- Yetkilendirilmiş Kişi Belirleme: İmza sirkülerini kimin kullanacağını belirlemelisiniz. Genellikle şirket sahipleri, yöneticiler veya belirli görevliler tarafından kullanılır.
- Hukuki Destek Alın: İmza sirkülerlerinin düzenlenmesi genellikle bir avukat veya noter aracılığıyla yapılır. Bu uzmanlar, gerekli hukuki gerekliliklere uygun olarak imza sirkülerlerini hazırlarlar.
- Belge Hazırlama: İmza sirkülerlerinde kullanılacak imza ve unvanlar belirtilmelidir. Bu bilgiler, avukat veya noter tarafından belgeye eklenir.
- Onay ve Damga: Hazırlanan imza sirküleri, işletmenizin resmi damgası veya mührü ile onaylanır.
- Kopyaları Saklama: İmza sirküleri, işletmenizin her yetkilisi için ayrı ayrı hazırlanmalı ve kopyaları saklanmalıdır.
İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?
İmza sirküleri, işletmenizin resmiyetini ve güvenilirliğini temsil eder. İş dünyasında, sözleşmelerin, anlaşmaların ve resmi belgelerin geçerli olması için kullanılır. İşletme sahipleri veya yetkilileri, imza sirkülerlerini kullanarak işletmeyi temsil ederler.
İmza Sirküleri Nereden Alınır?
İmza sirküleri, bir avukat veya noter aracılığıyla alınabilir. Bu profesyoneller, belgenin yasal gereksinimlere uygun olarak hazırlanmasını sağlarlar. Bu süreç için gerekli belgeler; İmza sirkülerinde adı geçecek yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve nüfus cüzdan fotokopisi, Sirküde adı geçecek kurumun vergi levhası, Kurumun kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi.
İmza Sirküleri Ne Kadar Süre Geçerlidir?
İmza sirkülerlerinin süresi, işletmenin ihtiyaçlarına ve yerel yasal düzenlemelere bağlı olarak değişebilir. Genellikle, imza sirküleri düzenli aralıklarla gözden geçirilir ve güncellenir. İşletme sahipleri veya yetkilileri değiştikçe veya unvanlar değiştikçe, imza sirkülerleri güncellenmelidir.
Ücreti Nedir?
İmza sirküleri ücretleri, her sene değişkenlik gösterebilen ve genellikle ilk nüshalar üzerinden hesaplanan bir maliyeti içerir. 2023 yılında bu belgeyi düzenlemek isteyenlerin notere ödemesi gereken ücret yaklaşık 147 TL olarak belirlenmiştir. Ancak, birden fazla nüsha talep edenler veya belirli durumlarda ek hizmetler gerektiren özel durumlar için ödenecek toplam tutar değişebilir.
İmza sirküleri ücretleri, yerel yasal düzenlemelere ve noterlerin kendi politikalarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bu nedenle, imza sirkülerlerinizi düzenletmeden önce, notere başvurarak güncel ücretler hakkında bilgi almanız önemlidir.
Sonuç
İmza sirküleri, işletmenizin resmiyetini ve güvenilirliğini temsil eden önemli bir belgedir. Bu belgeyi almak ve güncellemek, işletmenizin yasal gereksinimlere uygun şekilde faaliyet göstermesine yardımcı olur. İmza sirkülerleri ile ilgili yerel yasal gereksinimleri ve süreçleri öğrenmek için yerel iş yasalarınızı incelemeniz önemlidir.