E-Arşiv Fatura
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, Türkiye'deki Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yasal bir gereklilik olmaksızın tercih edilebilen bir dijital fatura türüdür. Kağıt faturaların yerini alır ve işletmelere müşterilere dijital faturalar gönderme ve bu faturaları dijital ortamda saklama imkanı sunar. E-Arşiv Fatura, işletmelerin iş süreçlerini hızlandırırken, aynı zamanda çevre dostu bir seçenek sunar.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
Maliyet Tasarrufu: E-Arşiv Fatura, kağıt faturaların basılması, postalanması ve depolanması gibi geleneksel fatura süreçlerine göre daha ekonomik bir seçenektir. İşletmeler bu şekilde maliyetlerini azaltabilirler.
Çevresel Duyarlılık: Kağıt kullanımını azaltmak, ağaç kesimini ve enerji tüketimini düşürerek çevresel etkileri minimize eder. E-Arşiv Fatura, doğayı koruma çabalarına katkıda bulunur.
Hız ve Kolaylık: E-Arşiv Faturalar, anında müşterilere iletilir ve hızlı bir şekilde işlenir. Kağıt faturaların posta ile gitmesi ve elle işlenmesi süre kaybına neden olabilir.
Veri Analizi İmkanı: E-Arşiv Fatura, işletmelerin verilerini daha iyi analiz etmelerine olanak tanır. Dijital verileri kolayca işleyerek işletme performansını iyileştirmek için değerli bilgilere erişim sağlar.
E-Arşiv Fatura Nasıl Çalışır?
E-Arşiv Fatura, bir işletmenin fatura düzenleme ve gönderme sürecini dijitalleştirir. İşletme, fatura bilgilerini belirli bir formata uygun olarak elektronik ortamda oluşturur. Daha sonra bu faturayı müşterisine dijital olarak iletebilir veya bir E-Arşiv Fatura Portalı aracılığıyla müşterinin erişimine sunabilir. Faturalar elektronik ortamda saklanır ve belirli bir süre boyunca erişilebilir olur.