Nakliye hizmetlerinde tevkifat, alıcının hizmet bedelinin bir kısmını keserek doğrudan devlete ödemesini ifade eder. Bu uygulama, vergi tahsilatını güvence altına almak amacıyla Katma Değer Vergisi (KDV) mevzuatına göre düzenlenmiştir ve belirli şartlar altında uygulanır.
Nakliye faturalarında tevkifat genellikle KDV’nin 2/10 oranında kesilmesiyle gerçekleştirilir. Bu durumda, faturada hesaplanan KDV’nin %20’si alıcı tarafından kesilir ve ilgili vergi dairesine ödenir. Geri kalan %80 ise hizmeti sunan nakliye firması tarafından tahsil edilerek beyan edilir. Bu yöntemle KDV, alıcı ve satıcı arasında paylaştırılmış olur.
Tevkifat işlemi yalnızca KDV mükellefi olan alıcıları ve nakliye hizmetini sunan işletmeleri kapsar. Fatura düzenlenirken, hizmet bedeli KDV hariç olarak belirtilir ve tevkifat oranı açık bir şekilde gösterilir. Ayrıca, faturanın açıklama kısmına tevkifat uygulandığını belirten bir ifade eklenir. Bu tür detaylar, taraflar arasındaki mali işlemlerin şeffaf ve yasalara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Tevkifatlı faturaların muhasebe kayıtları da dikkatle tutulmalıdır. Alıcı, tevkif ettiği KDV’yi kendi 2 No’lu KDV beyannamesiyle devlete beyan ederken, nakliye firması faturanın kalan tutarını tahsil ederek bunu 1 No’lu KDV beyannamesine dahil eder. Bu işlemler hem alıcının hem de satıcının vergi yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi açısından kritik öneme sahiptir.
Nakliye faturalarında tevkifat uygulaması, alıcı ve satıcı için KDV yükümlülüklerinin paylaşılmasını sağlayarak sürecin daha kontrollü yürütülmesine olanak tanır. Ancak tevkifat oranlarının değişiklik gösterebileceği unutulmamalı ve güncel mevzuat düzenli olarak takip edilmelidir. Doğru bir şekilde yürütülen tevkifat işlemleri, tarafların yasal uyumluluğunu sağlarken vergi cezalarının da önüne geçer.