E-Gider Pusulası Gerçekten Var mı? Pazarlama Hilesine Dikkat!

E-Gider Pusulası Nedir?

Aslında teknik olarak böyle bir belge yoktur.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-belgeler arasında şu anda e-Gider Pusulası adıyla herhangi bir uygulama bulunmamaktadır. GİB tarafından e-belge olarak desteklenen başlıca belgeler şunlardır:

• e-Fatura
  
  

• e-Arşiv Fatura
  
  

• e-İrsaliye
  
  

• e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu)
  
  

• e-MM (Müstahsil Makbuzu)
  
  

• e-Bilet
  
  

• e-Adisyon
  
  

• e-Dekont
  
  

Gider pusulası ise hâlâ kağıt ortamda düzenlenen, alıcının (yani vergi mükellefinin) oluşturduğu bir belgedir. GİB nezdinde bu belge için dijital ortamda hazırlanıp gönderilecek bir sistem henüz tanımlanmamıştır.

Peki "E-Gider Pusulası" Sunan Firmalar Ne Yapıyor?

Bazı yazılım firmaları, pazarlama stratejisi olarak “E-Gider Pusulası” terimini kullanıyor. Fakat bu yazılımlar genellikle şunu yapıyor:

• Gider pusulasını PDF formatında dijital olarak oluşturuyor,
  
  

• Muhasebe programına kaydediyor,
  
  

• GİB’e herhangi bir bildirim veya entegrasyon gerçekleştirmiyor.
  
  

Yani bu sistemler, GİB'e bağlı çalışan bir e-belge değil, yalnızca iç süreçlerin dijitalleştirilmesi için geliştirilmiş yazılımlardır.

Neden Bu Bir Sorun?

Çünkü bu durum, birçok işletmeciyi ya da muhasebeciyi GİB onaylı bir e-belge sistemiyle çalıştığı yanılgısına düşürebiliyor.

• Hatalı yönlendirmeler, denetimlerde sıkıntıya yol açabilir.
  
  

• Müşteri yanlış bilgilendirilirse cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.
  
  

Gerçekten GİB Onaylı Bir E-Gider Pusulası Gelecek mi?

Şu an için böyle bir resmi çalışma yok. GİB, yeni bir belge türünü dijitalleştirmeden önce sektörel değerlendirmeler yapar ve kamuoyuna açık duyurularla bildirir. Bu tür gelişmeleri GİB e-Belge Resmi Sayfası üzerinden takip edebilirsiniz.

Sonuç: Gerçekle Pazarlamayı Ayırt Edin

Eğer dijital gider pusulası arıyorsanız, beklentinizin ne olduğuna dikkat etmelisiniz.

• GİB entegrasyonlu bir çözüm mü arıyorsunuz? → Şu anda bu mümkün değil.
  
  

• Dijital ortamda gider pusulası oluşturmak mı istiyorsunuz? → Evet, bazı yazılımlar bunu sağlar ama GİB nezdinde resmiyet taşımaz.
  
  

Unutmayın: Bir belge “e-” önekiyle sunuluyorsa, bu onun resmî bir e-belge olduğu anlamına gelmez. Pazarlama terimlerine değil, mevzuata güvenin.