Özel Entegratör Değişikliği Süreci: E-Fatura Kullanıcıları İçin Kılavuz

E-fatura sistemi, işletmelerin dijital ortamda fatura kesmelerini sağlayan önemli bir araçtır. Ancak, işletmeler zaman zaman mevcut özel entegratörlerini değiştirme ihtiyacı duyabilirler. Özel entegratör değişikliği, e-fatura işlemlerinin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için dikkatli bir şekilde yönetilmelidir. Peki, e-faturada özel entegratör değişikliği nasıl yapılır? İşte adım adım rehber:

1. Yeni Özel Entegratör Seçimi

İlk adım, yeni bir özel entegratör seçmektir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) ile entegre olan, yasal gereklilikleri yerine getiren ve iş ihtiyaçlarınıza uygun özelliklere sahip bir entegratör bulmanız önemlidir. Yeni entegratörün sunduğu hizmetlerin, sisteminizle uyumlu olduğundan emin olun.

2. GİB Portalına Giriş Yapın

Yeni entegratöre geçiş yapmadan önce, GİB’in e-fatura portalına giriş yapmanız gerekmektedir. GİB portalında, eski entegratörünüzle olan bağlantıyı sonlandırmak için gerekli işlemleri başlatabilirsiniz.

3. Eski Entegratör ile Bağlantıyı Sonlandırma

Eski entegratör ile bağlantıyı kesmek için GİB portalına giriş yaptıktan sonra "Entegratör Değişikliği" sekmesinden işlem yapabilirsiniz. Bu adımda, eski entegratörle olan sözleşmenizi iptal etmek ve sistemden bağlantıyı kesmek için gerekli onayları verirsiniz.

4. Yeni Entegratörle Entegrasyon Süreci

Yeni entegratörle yapılacak entegrasyon işlemi, genellikle entegratör firması tarafından yönlendirilir. Bu aşamada, yeni entegratörünüzle sistem entegrasyonu sağlanır. Yazılımın kurulumu, e-fatura düzenleme ve gönderme testlerinin yapılması gibi adımlar içerir. Yeni entegratörünüz, GİB’in e-fatura sistemine bağlanmanızı sağlayacaktır.

5. GİB’e Yeni Entegratör Bilgilerini Bildirme

Yeni entegratörünüzle entegrasyon sağlandıktan sonra, GİB’e yeni entegratör bilgilerinizin bildirilmesi gerekir. GİB, entegratör bilgilerinizi kaydederek, işlemlerinizin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlar.

6. Test ve Onay Süreci

Yeni entegratörle entegrasyon tamamlandığında, test işlemleri yapılmalıdır. Bu aşamada, e-fatura sisteminde herhangi bir aksaklık olup olmadığı kontrol edilmelidir. Test işlemleri başarılı olduktan sonra, yeni entegratör üzerinden fatura kesmeye devam edebilirsiniz.

7. E-Fatura Gönderimlerine Devam Edin

Yeni entegratörünüzle entegrasyon sağlandıktan sonra, e-fatura kesim işlemlerinizi yeniden başlatabilirsiniz. Artık eski entegratörle bağlantınız kesildiği için, sadece yeni entegratör üzerinden işlemlerinizi yapmanız gerekecektir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Süreklilik: Entegratör değişikliği sırasında e-fatura gönderimlerinizin aksaması ya da kesilmemesi için sürekliliği sağlamaya özen gösterin.

Test Aşaması: Yeni entegratörünüzle sistemin doğru çalıştığını test etmek, fatura gönderimlerinizde aksaklık yaşamamanızı sağlar.

Sözleşme İptali: Eski entegratör ile yapılan sözleşme iptalini unutmamanız önemlidir.

E-faturada özel entegratör değişikliği, doğru bir şekilde yönetildiğinde işletmenizin dijital fatura süreçlerinin kesintisiz devam etmesini sağlar. Bu süreci dikkatle takip ederek, yasal uyumluluğunuzu koruyabilir ve vergi işlemlerinizin sağlıklı bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

E-faturanızı Muhasip’e taşıyıp ücretsiz entegrasyon hizmetimizden yararlanabilirsiniz.